تقوم مصلحة الإقتناء والمعالجة بتوفير المجموعات والوثائق للمكتبة إنطلاقا من التحضير الشامل لعملية الإقتناء وفقا لبعض الإقتراحات المهمة من مختلف الباحثين والرواد. وبعد استلام هذه المقتنيات تبدأ عملية المعالجة الوثائقية بواسطة مختصين في المكتبات ليتم وضعها في متنازل الرواد في آجال محددة.